Login Hasło
Strona główna › Aktualności › Zmiany w formie i terminie...

Zmiany w formie i terminie przechowywania dokumentacji pracowników

Od 1 stycznia 2019 r. każdy pracodawca będzie miał wybór, czy dokumenty związane ze stosunkiem pracy i akta osobowe przechowywać w formie papierowej czy elektronicznej. Zmianie ulegnie również okres jej przechowywania.

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w jednej z dwóch wersji - papierowej lub elektronicznej. Obie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej będą równoważne.

Jeśli pracodawca będzie chciał zmienić dotychczasowy sposób, czyli papierową dokumentację na elektroniczną, konieczne będzie odwzorowanie cyfrowe oryginałów dokumentów, czyli ich zeskanowanie.
Pracodawca będzie musiał zawiadomić o zmianie metody prowadzenia i przechowywania dokumentów, a także możliwości ich odebrania w dotychczasowej postaci, zarówno obecnych, jak i byłych pracowników. Treść zawiadomienia do byłych pracowników można ograniczyć tylko do informacji o możliwości odbioru dokumentacji i wskazania terminu na dokonanie tej czynności.
Jeśli w wyznaczonym terminie poprzednia postać dokumentacji pracowniczej nie zostanie odebrana, wówczas pracodawca będzie mógł ją zniszczyć.

Zmianie ulegnie również okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (osobowej i płacowej), który obecnie wynosi 50 lat od zakończenia stosunku pracy. Od 1 stycznia 2019 r. okres przechowywania dokumentacji ulegnie skróceniu i wyniesie 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono stosunek pracy. Wydłużony okres przechowywania dokumentacji będzie nadal obowiązywał w odniesieniu do danych pracowników, z którymi zakończono stosunek pracy przed 1 stycznia 2019r. chyba, że pracodawca złoży wymagany dodatkowy raport do ZUS. Złożenie raportu umożliwi skrócenie z 50 do 10 lat okresu przechowywania dokumentacji pracowników zatrudnionych w okresie pomiędzy 31 grudnia 1998 r., a 1 stycznia 2019r.

 

Jowita Mulawa-Krause
radca prawny

Drukuj stronę

Skontaktuj się z nami

Kancelaria Podatkowa
Iustus-Lex Sp. z o.o.
ul. Jaśkowa Dolina 132 lok.8 piętro I
80-286 Gdańsk
tel. (58) 341 40 90; (58) 341 01 10
kom. +48 508 638 764; +48 508 638 765
e-mail: kancelaria@iustus-lex.pl

Czytaj więcej...

Płatności z zastosowaniem split payment MPP - komunikaty Mechanizm podzielonej płatności w VAT - zmiany od listopada 2019 Praca w biurze rachunkowym Zalety współpracy z Iustus-Lex Nowa stawka podatku CIT - 2019 Mechanizm płatności podzielonej - split payment Księgowa do biura rachunkowego Asystent księgowej do biura rachunkowego Zmiany w formie i terminie przechowywania dokumentacji pracowników Dni wolne od pracy w 2018r. Wolne za 11 listopada 2017r. Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT - 2018r. Nowe zasady opłacania składek ZUS Minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorcy w 2017r. Limit płatności gotówkowych w 2017r. Usługi budowlane w 2017r. - odwrotne obciążenie Firmowe rachunki bankowe Opłaty za wpis do CEiDG? Elektroniczne zwolnienia lekarskie Wymiar czasu pracy w listopadzie 2015r. Okresy wypowiedzenia umowy o pracę Jak wybrać biuro rachunkowe? Dziedziczenie przedsiębiorstwa Kara za brak sprawozdania finansowego Dni wolne od pracy w 2015r. Odliczenie podatku VAT przy nabyciu i użytkowaniu samochodów w 2014r. - część 2 Odliczenie podatku VAT przy nabyciu i użytkowaniu samochodów w 2014r. - część 1 Zmiany w CIT - spółka komandytowo-akcyjna Zmiany przepisów w roku 2013 - podróże służbowe Zmiany przepisów w roku 2013 - koszty uzyskania przychodów Zmiany przepisów w roku 2013 - faktury VAT Koniec problemów z podwójną zaliczką CIT i PIT Obowiązek zachowania tajemnicy przez pracownika Wolne dni na poszukiwanie pracy Zmiana siedziby Kancelarii Dni wolne od pracy w 2012r. Dni wolne od pracy w 2011r. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy Podatek od spadku a dział spadku Pełnomocnictwo do rachunku bankowego Czy trzeba płacić podatek od odszkodowania? Podpisywanie sprawozdania finansowego

Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
© Copyright 2018 Kancelaria Podatkowa Iustus-Lex