Login Hasło
Strona główna › Aktualności › Jak wybrać biuro rachunkowe?

Jak wybrać biuro rachunkowe?

Nieustannie zmieniające się przepisy podatkowe oraz często niezrozumiałe zasady księgowości, są dla wielu przedsiębiorców utrudnieniem w prowadzonej działalności.

Konsekwencje błędów bywają dotkliwe i kosztowne. Dlatego też zalecane jest skorzystanie z pomocy profesjonalistów, którzy oprócz bieżącej pomocy, gwarantują wspólne ponoszenie ryzyka pomyłek. Większość przedsiębiorców staje przed wyborem: zatrudnić księgową na etat czy zlecić prowadzenie księgowości przez biuro rachunkowe.

Zatrudnienie księgowej może być korzystne, jeśli firma jest duża i wymaga stałej obecności specjalisty. Jednak liczyć się wówczas należy z okresową niedostępnością pracownika podczas jego urlopów oraz ewentualnych chorób. Pojedynczej księgowej często dużą trudność sprawia śledzenie zmian przepisów, a zdecydowanie niewykonalne jest prowadzenie dyskusji o aktualnie obowiązujących w rachunkowości zasadach. Bezpieczeństwo gwarantowałaby zatrudnienie dwóch osób, które mogłyby się wzajemnie uzupełniać. Jest to jednak zazwyczaj dość kosztowne, ponieważ zatrudnienie dwóch osób na pełen etat to obecnie koszt (przy minimalnym wynagrodzeniu) ponad 4 tys. zł.

Dla wielu przedsiębiorców jest to rozwiązanie niemożliwe do zaakceptowania. Podejmują wówczas decyzję o przekazaniu księgowości firmy do biura rachunkowego i stają przed problemem: jak dokonać właściwego wyboru?

Z przyczyn analogicznych do zatrudnienia jednej księgowej, korzystanie z biura rachunkowego, w którym pracuje jedna osoba, obarczone jest ryzykiem. Gdy przepisy zmieniają się kilkakrotnie, a nawet kilkunastokrotnie, w ciągu jednego roku podatkowego, trudno jest jednej osobie śledzić zmiany na bieżąco. Jednoosobowe biuro rachunkowe to również wysokie prawdopodobieństwo utrudnionego kontaktu (urlop, choroba), a także błędów, których weryfikacji dokona dopiero urząd skarbowy. Atrakcyjną w tej sytuacji może być więc wyłącznie cena, choć w ostatecznym rozrachunku, jeśli rozliczenia podatkowe obarczone zostałyby błędami, mogłoby okazać sie, że cena była zawyżona w stosunku do poziomu usług.

Bezpieczniejsze jest zatem związanie się z większym, aniżeli jednoosobowym, biurem rachunkowym. Czym należy kierować się przy podejmowaniu decyzji? Zalecane jest dokonanie oceny wymienionych okoliczności:

1. Osoby kierujące biurem rachunkowem
• doświadczenie zawodowe
• wykształcenie (biegły rewident lub doradca podatkowy)
2. Zespół księgowych
• doświadczenie w księgowości
• certyfitat Ministra Finansów
3. Kontakt z klientem
• dedykowany doradca dla każdego klienta
• dostęp osobisty, telefoniczny, mailowy
4. Cennik
• stałe czynności oferowane w cenie
• możliwe dodatkowe czynności i ich koszt
5. Organizacja biura
• miejsce położenia (parking, dostęp)
• bezpieczeństwo danych
• sposób przechowywania dokumentów
6. Dodatkowe elementy
• ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
• okres działania na rynku
• zakres możliwych dodatkowych pozaksięgowych usług związanych z przedsiębiorstwem np. obsługa prawna
• wsparcie IT
• podpis elektroniczny

Zwrócić należy uwagę, że wbrew przekonaniu wielu osób zmiana biura rachunkowego nie wymaga wielu czynności. Jeśli więc przedsiębiorca nie jest zadowolony ze współpracy z dotychczasowym biurem, nie powinien się wstrzymywać z podjęciem decyzji. Może się bowiem okazać, że podejrzenia, co do niskiej jakości usług księgowych były uzasadnione i konieczne jest korygowanie wcześniejszych rozliczeń i uregulowanie zaległych podatków.

Jowita Mulawa-Krause  radca prawny

Drukuj stronę

Skontaktuj się z nami

Kancelaria Podatkowa
Iustus-Lex Sp. z o.o.
ul. Jaśkowa Dolina 132 lok.8 piętro I
80-286 Gdańsk
tel. (58) 341 40 90; (58) 341 01 10
kom. +48 508 638 764; +48 508 638 765
e-mail: kancelaria@iustus-lex.pl

Czytaj więcej...

Płatności z zastosowaniem split payment MPP - komunikaty Mechanizm podzielonej płatności w VAT - zmiany od listopada 2019 Praca w biurze rachunkowym Zalety współpracy z Iustus-Lex Nowa stawka podatku CIT - 2019 Mechanizm płatności podzielonej - split payment Księgowa do biura rachunkowego Asystent księgowej do biura rachunkowego Zmiany w formie i terminie przechowywania dokumentacji pracowników Dni wolne od pracy w 2018r. Wolne za 11 listopada 2017r. Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT - 2018r. Nowe zasady opłacania składek ZUS Minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorcy w 2017r. Limit płatności gotówkowych w 2017r. Usługi budowlane w 2017r. - odwrotne obciążenie Firmowe rachunki bankowe Opłaty za wpis do CEiDG? Elektroniczne zwolnienia lekarskie Wymiar czasu pracy w listopadzie 2015r. Okresy wypowiedzenia umowy o pracę Jak wybrać biuro rachunkowe? Dziedziczenie przedsiębiorstwa Kara za brak sprawozdania finansowego Dni wolne od pracy w 2015r. Odliczenie podatku VAT przy nabyciu i użytkowaniu samochodów w 2014r. - część 2 Odliczenie podatku VAT przy nabyciu i użytkowaniu samochodów w 2014r. - część 1 Zmiany w CIT - spółka komandytowo-akcyjna Zmiany przepisów w roku 2013 - podróże służbowe Zmiany przepisów w roku 2013 - koszty uzyskania przychodów Zmiany przepisów w roku 2013 - faktury VAT Koniec problemów z podwójną zaliczką CIT i PIT Obowiązek zachowania tajemnicy przez pracownika Wolne dni na poszukiwanie pracy Zmiana siedziby Kancelarii Dni wolne od pracy w 2012r. Dni wolne od pracy w 2011r. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy Podatek od spadku a dział spadku Pełnomocnictwo do rachunku bankowego Czy trzeba płacić podatek od odszkodowania? Podpisywanie sprawozdania finansowego

Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.
© Copyright 2018 Kancelaria Podatkowa Iustus-Lex